Nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa theo con đường hợp pháp, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về xuất nhập khẩu giữa các quốc gia. Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch được vận chuyển qua cửa khẩu chính thức, có đầy đủ giấy tờ như hợp đồng thương mại, hóa đơn, chứng nhận xuất xứ (C/O), kiểm định chất lượng, kiểm dịch (nếu có), và được đóng thuế đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
Hiện nay, nhập khẩu chính ngạch là lựa chọn an toàn dành cho các doanh nghiệp, công ty lớn giao dịch mua bán với hợp đồng có giá trị lớn với phía Trung Quốc. Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý đầy đủ và minh bạch cho hàng hóa nhập khẩu. Bên cạnh đó còn có những lợi ích như:
– Hợp pháp và có chứng từ đầy đủ: Bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn, chứng nhận xuất xứ, kiểm dịch, kiểm định chất lượng, tờ khai hải quan, v.v.
– Đóng thuế đầy đủ: Bao gồm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
– Hàng hóa chất lượng đảm bảo: Vì phải tuân thủ các quy định về kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm, kiểm dịch động thực vật, v.v.
– Vận chuyển qua cửa khẩu chính thức: Không đi theo đường tiểu ngạch hoặc nhập lậu.
– Có tính ổn định và bền vững: Do đảm bảo đầy đủ pháp lý, không gặp rủi ro về pháp luật hoặc các vấn đề về nguồn gốc hàng hóa.
Tiêu chí | Nhập khẩu chính ngạch | Nhập khẩu tiểu ngạch |
Hình thức giao dịch | Qua hợp đồng thương mại chính thức | Qua biên giới, thương nhân nhỏ lẻ tự giao dịch |
Giấy tờ, thủ tục | Đầy đủ (hóa đơn, chứng từ, kiểm định, v.v.) | Thường thiếu chứng từ, đôi khi chỉ có hóa đơn đơn giản |
Thuế, phí | Đóng đầy đủ các loại thuế theo quy định | Thường trốn thuế hoặc đóng mức thấp hơn |
Quy mô | Lớn, có tính ổn định | Nhỏ lẻ, không ổn định |
Rủi ro pháp lý | Thấp, an toàn | Cao, dễ bị kiểm tra, tịch thu nếu vi phạm |
Nhập khẩu chính ngạch là phương thức giao thương bền vững, đảm bảo tính hợp pháp và giảm thiểu rủi ro khi kinh doanh quốc tế.
Hoạt động giao thương, trao đổi mua bán giữa Việt Nam và Trung Quốc ngày càng sôi động. Khi tham gia giao thương với quốc gia này, đại đa số các doanh nghiệp hay cá nhân, đơn vị kinh doanh sẽ lựa chọn hình thức nhập khẩu chính ngạch để hạn chế rủi ro có thể xảy ra trong quá vận chuyển và thông quan hàng hóa. Hiện nay có 2 hình thức nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc phổ biến dưới đây:
a. Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp
Đây là hình thức phổ biến nhất, áp dụng cho các doanh nghiệp có khả năng nhập số lượng lớn. Các doanh nghiệp, công ty sẽ trực tiếp đứng tên trên tờ khai hải quan tại mục người nhập khẩu và các chứng từ liên quan. Đồng thời trực tiếp tham gia đàm phán, mua bán và chuẩn bị các thủ tục hải quan để nhập khẩu hàng hóa.
Ưu điểm | Nhược điểm |
– Giá tốt. – Kiểm soát được chất lượng, nguồn gốc hàng hóa. – Hợp pháp, tránh rủi ro bị tịch thu hàng hóa. – Xây dựng mối quan hệ trực tiếp với nhà cung cấp. | – Yêu cầu có kinh nghiệm nhập khẩu. – Cần số vốn lớn để nhập số lượng lớn. – Thủ tục hải quan phức tạp. – Rủi ro nếu gặp nhà cung cấp kém uy tín. |
b. Nhập khẩu hàng ủy thác
Nhập khẩu hàng ủy thác là hình thức doanh nghiệp hoặc cá nhân thuê một đơn vị trung gian (công ty dịch vụ xuất nhập khẩu) thực hiện toàn bộ quá trình nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam. Công ty ủy thác sẽ thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục hải quan, vận chuyển, thanh toán và giao hàng.
Ưu điểm | Nhược điểm |
– Giá tốt. – Kiểm soát được chất lượng, nguồn gốc hàng hóa. – Hợp pháp, tránh rủi ro bị tịch thu hàng hóa đối với hàng khó. – Không cần am hiểu thủ tục hải quan. – Tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý. – Dễ dàng tiếp cận nguồn hàng quốc tế. | – Phí ủy thác có thể cao với đơn hàng nhỏ. – Phụ thuộc vào công ty ủy thác nên cần chọn đơn vị uy tín. |
Nhập khẩu ủy thác là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ, cá nhân hoặc người mới bắt đầu kinh doanh!
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra chứng từ
Doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm đầy đủ các giấy tờ, chứng từ như trên. Trước khi nộp cho cơ quan chức năng cần kiểm tra thật kỹ các thông tin và đảm bảo đồng nhất các thông tin trên giấy tờ, chứng từ.
Bước 2: Khai báo điện tử tờ khai hải quan
Để thực hiện khai báo điện tử tờ khai hải quan, trước tiên doanh nghiệp cần cập nhật thông tin cho tổng cục hải quan và mua hoặc mở rộng token có chức năng khai hải quan. Sau khi đã có token sẽ thực hiện đăng ký tài khoản User Code, Password, Terminal ID và Terminal Access Key trên website của Tổng cục hải quan.
Khi đã có đầy đủ thông tin cần thiết, doanh nghiệp sẽ lên tờ khai, khai báo thủ tục trên phần mềm khai báo hải quan điện tử. Sau khi truyền xong hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai hải quan:
– Luồng xanh: Mã kiểm tra trên Tờ khai là số 1 – Thông quan luôn
– Luồng vàng: Mã kiểm tra trên Tờ khai là số 2 – Doanh nghiệp cần xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra và thông quan
– Luồng đỏ: Mã kiểm tra trên tờ khai là số 3 – Vừa xuất trình chứng từ, vừa kiểm tra hàng hóa thực tế
Bước 3: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng
Xem chi tiết số tiền thuế cần đóng trên tờ khai đã phân luồng. Có 3 cách đóng thuế đó là thanh toán điện tử, nộp qua ngân hàng hoặc nộp qua kho bạc. Cùng với đó sẽ lấy lệnh gia hàng.
Để lấy lệnh giao hàng cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
– Giấy giới thiệu của công ty nhận hàng trên TBHĐ
– Vận đơn
– Thông báo hàng đến
Trong trường hợp vận chuyển sử dụng Container, khi lấy lệnh cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:
– Giấy mượn (cược) container
– Giấy hạ cont rỗng (chỉ áp dụng nếu lấy container hàng về kho để rút)
– Hạn lệnh giao hàng
– Hóa đơn.
Bước 4: Làm thủ tục thông quan và lấy hàng
Người đại diện làm thủ tục hải quan của doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục thông quan tại cảng.
Sau khi tờ khai được thông quan thì lên website của Tổng cục hải quan, vào mục in danh sách mã vạch container rồi nhập thông số và in mã vạch tờ khai và in phiếu giao nhận container (phiếu Eir). Sau đó cầm 2 mã vạch này đi thanh lý hải quan giám sát để nhập máy xác nhận hàng đã qua khu vực giám sát và cảng được phép giao container hàng này cho doanh nghiệp.
Khi thanh lý xong thì đưa phiếu giao nhận hàng hóa và giấy hạ rỗng rồi cho xe vào lấy hàng.
Lưu ý: phải cung cấp thông tin xuất hóa đơn hạ rỗng cho tài xế.
Bước 5: Lấy lại tiền cược Container (nếu có)
Hầu hết các hãng tàu hiện nay đều bắt doanh nghiệp đóng một khoản tiền cược container khi mượn container hàng.
Sau khi tài xế hạ container rỗng tại cảng mà hãng tàu chỉ định, nơi hạ rỗng này sẽ cấp cho tài xế giấy hạ rỗng và tài xế sẽ đưa giấy hạ rỗng cho doanh nghiệp. Lúc này, doanh nghiệp sẽ cầm các giấy tờ sau để lên hãng tàu lấy cược:
– Giấy giới thiệu
– Giấy hạ rỗng
– Giấy mượn container
Nếu container rỗng trả không phát sinh hư hỏng, hãng tàu sẽ trả lại tiền cược cho doanh nghiệp. Trong trường hợp cont hư hỏng do quá trình vận chuyển, doanh nghiệp sẽ bị tính phí.
Bước 7: Hoàn tất hồ sơ và quyết toán với ngân hàng
Doanh nghiệp tập hợp đủ bộ hồ sơ hoàn chỉnh, tờ khai đã thông quan để lưu lại công ty, đồng thời chuẩn bị thêm một bộ hồ sơ lên ngân hàng để nộp và xác nhận đã thanh toán tiền cho đơn vị vận chuyển (đối với trường hợp đã thanh toán hết). Trong trường hợp lô hàng chưa thanh toán hết thì sao, ngân hàng sẽ xác nhận đã thanh toán 1 phần. Tới kỳ thanh toán tiếp theo doanh nghiệp đem chứng từ lên ngân hàng thanh toán và đóng dấu.
Nhập khẩu hàng từ Trung Quốc về Việt Nam theo đường chính ngạch sẽ có nhiều loại chi phí và thuế cần tính toán. Dưới đây là những khoản quan trọng mà bạn cần biết.
a. Các loại thuế nhập khẩu hàng từ Trung Quốc
– Thuế nhập khẩu: Thuế nhập khẩu là khoản thuế bắt buộc khi nhập hàng từ Trung Quốc vào Việt Nam. Mức thuế suất tùy theo loại hàng hóa và chính sách thương mại. Các mức thuế nhập khẩu phổ biến:
+ Thuế nhập khẩu ưu đãi: Áp dụng khi có chứng nhận xuất xứ C/O Form E (thuế suất 0% theo Hiệp định ACFTA).
+ Thuế nhập khẩu thông thường: Áp dụng khi không có C/O Form E, thuế suất cao hơn.
Thuế nhập khẩu = Giá trị tính thuế x Thuế suất nhập khẩu
Trong đó, giá trị tính thuế = Giá CIF (giá hàng + chi phí bảo hiểm + cước vận chuyển)
– Thuế giá trị gia tăng (VAT): Hàng nhập khẩu từ Trung Quốc vào Việt Nam phải chịu thuế VAT theo quy định. Mức thuế VAT phổ biến: 5% hoặc 10% tùy vào loại hàng hóa.
Thuế VAT = (Giá trị tính thuế + Thuế suất nhập khẩu) x Thuế suất VAT
– Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có): Áp dụng với một số mặt hàng đặc biệt như: rượu bia, thuốc lá, ô tô, xe máy phân khối lớn,… Mức thuế suất tùy theo loại hàng hóa, có thể lên tới 75%.
Thuế TTĐB = (Giá trị tính thuế + Thuế nhập khẩu) x Thuế suất TTĐB
-Thuế bảo vệ môi trường (nếu có): Áp dụng với các mặt hàng như túi nylon, xăng dầu, than đá,… Mức thuế tùy vào loại sản phẩm theo quy định của Nhà nước.
b. Các loại chi phí nhập khẩu hàng từ Trung Quốc
Ngoài thuế, nhập khẩu hàng từ Trung Quốc còn có các chi phí khác như:
– Chi phí vận chuyển: Tùy vào phương thức vận chuyển mà chi phí sẽ khác nhau:
+ Đường bộ: Tùy theo tuyến đường.
+ Đường biển: Rẻ hơn đường bộ nhưng thời gian lâu hơn.
+ Đường hàng không: Nhanh nhưng chi phí cao.
– Chi phí làm thủ tục hải quan:
+ Phí khai báo hải quan
+ Phí kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
+ Phí lưu kho, bến bãi
– Phí dịch vụ nhập khẩu ủy thác (nếu có.
c. Hồ sơ pháp lý đầy đủ khi nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc
Khi tiến hành làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ và chứng từ sau:
– Hợp đồng mua bán quốc tế.
– Hóa đơn thương mại.
– Phiếu đóng gói hàng hóa.
– Tờ khai hải quan nhập khẩu
– Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
– CO Form E
– Giấy phép nhập khẩu
– Hóa đơn vận chuyển
– Chứng từ liên quan khác
Bộ hồ sơ pháp lý làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch yêu cầu nhiều giấy tờ, chứng từ quan trọng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ và đảm bảo đồng nhất mọi thông tin trên các loại giấy tờ để tránh mất thời gian làm thủ tục. Đồng thời hạn chế những rủi ro về kiểm tra sau thông quan và thuế sau này.
Khi sử dụng dịch vụ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc, ngoài phí dịch vụ trả cho đơn vị cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu, tức Minh Long Express, khách hàng cần thanh toán các khoản phí sau:
Mỗi một đơn hàng nhập khẩu từ Trung Quốc theo con đường chính ngạch sẽ chịu các khoản phí sau:
| Chi phí | Chi tiết | Bắt buộc | Tùy chọn |
| Giá sản phẩm | Là giá trị thực tế của lô hàng | x | |
| Phí dịch vụ | Phí dịch vụ nhập khẩu chính ngạch khách hàng trả cho Minh Long Express | x | |
| Phí ship nội địa Trung Quốc | Phí vận chuyển hàng từ kho của Nhà cung cấp tới kho của tại Trung Quốc | x | |
| Phí vận chuyển về Việt Nam | Phí vận chuyển hàng từ kho Trung Quốc tới kho của Minh Long Express tại Việt Nam | x | |
| Phí đóng gỗ | Phí đảm bảo an toàn, hạn chế rủi ro đối với hàng dễ vỡ | x | |
| Phí ship tận nhà | Phí vận chuyển hàng từ kho của Minh Long Express tới địa chỉ của khách hàng | x |
Lưu ý: Với các phí thuộc hình thức là tùy chọn, quý khách có thể chọn sử dụng hoặc không chọn.
Phí dịch vụ nhập khẩu chính chính ngạch Trung Quốc tính dựa trên giá trị thực tế của lô hàng, cụ thể như sau:
| Giá trị đơn hàng (VNĐ) | Phí dịch vụ |
| Dưới 100.000.000 | 2% |
| 100.000.000 – 200.000.000 | 1,5% |
| Trên 200.000.000 | 1% |
Tổng phí nhập khẩu = Phí dịch vụ + Phí vận chuyển + Thuế nhập khẩu (nếu có) + Thuế VAT
| Trọng lượng | Hà Nội (VNĐ/kg) | Đà Nẵng (VNĐ/kg) | TP.HCM (VNĐ/kg) |
| >3000kg | Liên hệ | Liên hệ | Liên hệ |
| 1000 – 3000kg | 5.000 VNĐ | 7.000 VNĐ | 7.000 VNĐ |
| 500 – 1000kg | 6.000 VNĐ | 8.000 VNĐ | 8.000 VNĐ |
| 300 – 500kg | 8.000 VNĐ | 10.000 VNĐ | 10.000 VNĐ |
| 100 – 300kg | 10.000 VNĐ | 12.000 VNĐ | 12.000 VNĐ |
| Thể tích | Hà Nội (VNĐ/m³) | Đà Nẵng (VNĐ/m³) | TP.HCM (VNĐ/m³) |
| Nguyên container | Liên hệ | Liên hệ | Liên hệ |
| > 30m³ | 1.000.000 VNĐ | 1.500.000 VNĐ | 1.500.000 VNĐ |
| >10 – 30m³ | 1.100.000 VNĐ | 1.600.000 VNĐ | 1.600.000 VNĐ |
| >5 – 10m³ | 1.200.000 VNĐ | 1.700.000 VNĐ | 1.700.000 VNĐ |
| >2 – 5m³ | 1.300.000 VNĐ | 1.800.000đ | 1.800.000 VNĐ |
| >1 – 2m³ | 1.500.000 VNĐ | 2.000.000 VNĐ | 2.000.000 VNĐ |
| Thể tích | Hà Nội (VNĐ/m³) | Đà Nẵng (VNĐ/m³) | TP.HCM (VNĐ/m³) |
| Nguyên container | Liên hệ | Liên hệ | Liên hệ |
| > 30m³ | 1.300.000đ | 2.100.000đ | 2.100.000đ |
| >10 – 30m³ | 1.400.000đ | 2.200.000đ | 2.200.000đ |
| >5 – 10m³ | 1.500.000đ | 2.300.000đ | 2.300.000đ |
| >2 – 5m³ | 1.600.000đ | 2.400.000đ | 2.400.000đ |
| >1 – 2m³ | 1.800.000đ | 2.600.000đ | 2.600.000đ |
| Trọng lượng | Kg đầu tiên | Kg tiếp theo |
| Phí đóng kiện | 20 tệ | 1 tệ |
Liên hệ hotline: 0914.981.668 để nhận báo giá chính xác!
Việc lựa chọn dịch vụ ủy thác nhập khẩu chính ngạch tại Minh Long Express mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc. Dưới đây là những lý do nổi bật:
a. Kinh nghiệm và chuyên môn sâu rộng
Minh Long Express sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics. Điều này đảm bảo quá trình nhập khẩu hàng hóa của bạn diễn ra suôn sẻ, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và giảm thiểu rủi ro.
b. Quy trình thủ tục đơn giản và nhanh chóng
Với sự am hiểu sâu sắc về quy trình hải quan và các yêu cầu pháp lý, Minh Long Express giúp đơn giản hóa các thủ tục nhập khẩu, tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
c. Tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực
Sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về nhân sự và chi phí liên quan đến việc tự thực hiện các thủ tục nhập khẩu. Minh Long Express cung cấp giải pháp tối ưu về chi phí, đồng thời đảm bảo hiệu quả cao trong quá trình nhập khẩu.
d. Đảm bảo tính pháp lý và minh bạch
Hàng hóa nhập khẩu thông qua Minh Long Express được đảm bảo có đầy đủ giấy tờ pháp lý, hóa đơn và chứng từ hợp lệ, giúp doanh nghiệp yên tâm về tính minh bạch và hợp pháp của hàng hóa.
e. Dịch vụ khách hàng tận tâm
Minh Long Express cam kết cung cấp dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, hỗ trợ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của doanh nghiệp trong suốt quá trình nhập khẩu.
Việc lựa chọn Minh Long Express làm đối tác ủy thác nhập khẩu chính ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu mà còn đảm bảo sự an toàn và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh quốc tế.
Nhập khẩu chính ngạch giúp đảm bảo tính hợp pháp, ổn định nguồn hàng và tránh rủi ro khi kinh doanh. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
– Lựa chọn nhà cung cấp uy tín
– Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nhập khẩu
– Lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp. Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn có thể thuê đơn vị vận chuyển hoặc dịch vụ ủy thác nhập khẩu để hỗ trợ.
– Tính toán chi phí và thuế nhập khẩu chính xác
– Làm thủ tục hải quan đúng quy định. Nếu chưa có kinh nghiệm, nên thuê dịch vụ khai báo hải quan để tránh sai sót.
– Kiểm tra hàng hóa trước khi nhận
– Chọn phương thức thanh toán an toàn. Hạn chế thanh toán toàn bộ đơn hàng trước khi nhận hàng để tránh rủi ro.
– Đảm bảo tuân thủ các quy định nhập khẩu tại Việt Nam
Mọi thông tin cần tư vấn, hỗ trợ, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Minh Long Express theo thông tin dưới đây!
